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FAQ sur le report du XXII Congrès mondial sur la sécurité et la santé au travail

Général

Quel est le statut du XXIIe Congrès mondial sur la sécurité et la santé au travail?
Le XXIIe Congrès mondial sur la sécurité et la santé au travail a été reporté au 19-22 septembre 2021. 

Pourquoi le XXII Congrès mondial a-t-il été reporté? 
Suite aux recommandations de santé publique sur l’évolution de la situation du COVID-19, le Comité international d’organisation a pris la difficile décision de reporter le XXIIe Congrès mondial. Cette décision a été prise pour assurer la santé et la sécurité de tous. 

Je comprends qu’il y aura une réunion virtuelle consacrée au COVID-19 en 2020 – où puis-je trouver plus d’informations? 
Oui – étant donné l’impact de COVID-19 sur les lieux de travail dans le monde, le CIO a également décidé de convoquer une réunion virtuelle de leaders d’opinion mondiaux axée sur COVID-19 le 5 octobre 2020.Plus d’informations sur cette réunion et comment participer seront affichées sur le site Web du Congrès dans les prochaines semaines. 

Hébergement et voyage

Ma réservation de chambre d’hôtel sera-t-elle annulée?
Si vous avez effectué une réservation de chambre d’hôtel dans le bloc officiel des hôtels partenaires du Congrès qui comprennent l’InterContinental, le Fairmont Royal York, le Sheraton Centre et le Chelsea Hotel, veuillez rester à l’écoute. Nous travaillons avec ces hôtels pour confirmer la disponibilité des chambres et les tarifs pour 2021, et nous fournirons une mise à jour bientôt. N’oubliez pas de revenir sur notre site Web pour plus d’informations. Veuillez envoyer un courriel à worldcongress2020-registration@icsevents.com si vous avez des questions. 

Mon billet d’avion sera-t-il remboursé? 
Veuillez contacter votre agent de voyages/compagnie aérienne et leur faire savoir que vous annulez ou modifiez votre réservation en raison du report du XXIIe Congrès mondial en raison de la pandémie de COVID-19. La responsabilité des réservations de billets d’avion et des remboursements n’entre pas dans le cadre du XXIIe Congrès mondial et dépendra du type de tarif réservé, des propres politiques d’annulation/de réservation de la compagnie aérienne ou de l’agent concernant le COVID-19 et de toute couverture d’assurance voyage. 

Enregistrement

J’ai l’intention d’assister au XXIIe Congrès mondial sur la sécurité et la santé à Toronto en septembre 2021 – puis-je simplement transférer mes frais d’inscription au nouveau Congrès? 
Oui. Votre inscription sera transférée sans frais au Congrès qui se déroulera du 19 au 22 septembre 2021. En septembre 2020, vous recevrez un e-mail de confirmation avec vos nouvelles informations d’inscription. 

Si vous ne pouvez pas nous rejoindre en septembre 2021, vous pouvez demander un remboursement avant le 5 juin 2020. 

Veuillez noter que: 

  •  Les demandes de remboursement reçues après le 5 juin 2020 ne seront pas acceptées. 
  • Toutes les demandes de remboursement doivent être faites par écrit par courriel au planificateur du Congrès à worldcongress2020-registration@icsevents.com ou par courrier. Les demandes de remboursement par téléphone ne seront pas acceptées. 
  • Les remboursements peuvent prendre de 6 à 8 semaines pour être traités. 
  • Un remboursement perdra le tarif 2020 que vous avez reçu, et les tarifs d’inscription pour septembre 2021 sont susceptibles de changer. 

 

Exposants 

Puis-je transférer mes frais d’exposition aux nouvelles dates du Congrès mondial? 
Oui. Vos frais d’exposition du XXIIe Congrès mondial seront automatiquement transférés aux nouvelles dates du Congrès mondial (19-22 septembre 2021). À ce titre, les frais d’exposition resteront inchangés et nous garantirons l’emplacement de votre stand conformément au plan d’étage de cette année. Veuillez envoyer un courriel à worldcongress2020-exhibits@icsevents.com si vous avez des questions. 

Soumission des résumés 

Dois-je resoumettre mon résumé l’année prochaine? 
Non, il ne vous sera pas demandé de soumettre à nouveau votre résumé. De nouveaux délais seront prévus pour conseiller les conférenciers et les présentateurs d’affiches. Ces détails sont en cours d’élaboration et nous vous tiendrons au courant dès que possible. Veuillez envoyer un courriel à worldcongress2020-programme@icsevents.com si vous avez des questions. 

Candidats aux bourses 

Dois-je resoumettre ma demande de programme de bourses l’année prochaine?
Non, il ne vous sera pas demandé de soumettre à nouveau votre candidature. Il y aura de nouveaux délais pour conseiller les bénéficiaires retenus. Ces détails sont en cours d’élaboration et nous vous tiendrons au courant dès que possible. Veuillez envoyer un courriel à worldcongress2020-registration@icsevents.com si vous avez des questions. 

Autres questions 

J’ai une autre question non mentionnée ci-dessus. Qui dois-je contacter? 
Veuillez nous envoyer votre question à l’adresse worldcongress2020@icsevents.com.

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